Thiết bị điện tử đối với những ai mới bắt đầu sử dụng thì chắc chắn sẽ gặp phải không ít bỡ ngỡ. Máy in cũng vậy, nếu người dùng không biết cách sử dụng, không trang bị cho mình những lưu ý sử dụng máy đúng cách thì máy sẽ hoạt động với hiệu quả không cao, hiệu suất công việc của bạn cũng bị giảm đi đáng kể. Vậy bạn đừng nên bỏ qua những hướng dẫn sử dụng máy in dưới đây, đặc biệt là những người mới bắt đầu.
Cuộc sống của con người ngày càng trở nên hiện đại, đồng nghĩa với nó là sự ra đời của rất nhiều các thiết bị máy móc hiện đại. Đặc biệt nhất là các thiết bị kết nối internet, chúng ta có thể sử dụng cụm từ “chúng đã tấn công và xâm lấn nguyên cả địa cầu”. Do vậy, chỉ cần bạn chậm trễ, hiểu biết ít hơn một chút thôi là bạn đã bị bỏ lại phía sau, lạc hậu so với cả xã hội.
Máy in ra đời như thế nào?
Nếu như trước đây, để có thể có được một tấm ảnh đẹp hay để in ra một tập tài liệu vừa soạn, chúng ta thường phải đến các cửa hàng in ấn để được giúp đỡ. Nhưng bây giờ, thời gian, công sức và tiền bạc đã được tiết kiệm hơn nhờ đến sự hỗ trợ của chiếc máy in.
Máy in hiện nay ngày càng được tân tiến, được sản xuất với kiểu dáng nhỏ gọn, đẹp mắt, hiện đại mà mức giá thành lại phải chăng. Chính vì thế, các văn phòng công ty, doanh nghiệp hiện nay đếu sắm cho đơn vị mình ít nhất là 1 thiết bị máy in để phục vụ nhu cầu công việc.
Với thiết kế nhỏ gọn, cơ chế hoạt động thông minh, máy in không hề khó sử dụng đối với những người am hiểu về công nghệ. Nhưng đối với những người mới bắt đầu hoặc ít khi tiếp xúc, làm việc với máy in thì việc sử dụng chúng sẽ gặp phải một số những khó khăn. Bạn hãy thử tưởng tượng bạn vừa làm xong tập tài liệu trên máy tính, chiếc máy in ngay trước mặt nhưng lại không biết in như thế nào. Thật là khó chịu! Vậy hãy tiếp tục theo dõi những thông tin dưới đây của chúng tôi nhé!
Hướng dẫn sử dụng máy in cho người mới bắt đầu
Đầu tiên, khi bạn muốn sử dụng bất kỳ thiết bị văn phòng nào, bạn cũng cần kết nối chúng với máy tính. Sử dụng máy in cũng vậy, bước đầu tiên mà chúng ta cần làm đó là kết nối máy in với máy tính. Việc này rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Kết nối máy in với máy tính chủ bằng dây cáp nguồn. Sau đó, bạn mở máy tính chủ lên và làm theo bước ở dưới.
Bước 2: Bạn nháy chuột vào nút Start => Settings => Printer and Faxes để mở cửa sổ đó ra
Bước 3: Lúc này, trên màn hình sẽ xuất hiện hộp hội thoại Add Priter Wizard, bạn nhấn chọn Next liên tục cho đến bước cuối cùng bạn nhấn Finish để kết thúc thao tác.
Qua bước này là bạn đã hoàn thành việc cài đặt máy in rồi bạn nhé! Công việc tiếp theo mà bạn cần thực hiện là tiến hành in ấn tài liệu mà thôi.
Để có thể in được tài liệu, bạn hãy mở file tài liệu đó ra và nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. Khi đó, sẽ có hộp hội thoại Print xuất hiện, hộp hội thoại này có rất nhiều nút lệnh cơ bản. Nhiệm vụ của bạn là phải hiểu rõ về ý nghĩa của các nút lệnh đó để có thể in được văn bản.
Xem thêm: Kích thước khổ giấy A0, A1, A2, A3, A4….
Những nút lệnh đó là:
- Name: tên của thiết bị máy in đang kết nối đến máy chủ
- Page range: lựa chọn những trang cần in
- Copy – Number of copies: số bản in mà bạn muốn in
- Sale to paper size: thu phóng tỉ lệ khi in
- Print: cho phép tất cả in hoặc chỉ in trang chẵn hoặc trang lẻ
- Pages per sheet: cho phép bạn có thể in nhiều trang trên cùng một khổ giấy
Sau khi bạn đã tiến hành điền đầy đủ những thông tin, thông số cần thiết của bản in, bạn nhấn OK để tiến hành in nhé! Thật đơn giản phải không nào?
Tuy nhiên, biết cách sử dụng máy in thôi thì vẫn chưa đủ, bạn hãy trang bị thêm cho mình những kiến thức dưới đây để sử dụng máy được bền lâu nhé!
#Lưu ý trong quá trình sử dụng máy in
- Hạn chế tình trạng kẹt giấy: khi máy in bị kẹt giấy, bạn hãy bình tĩnh, tắt máy in, mở nắp máy và tháo hộp mực trong máy ra. Tiếp đó, nhẹ nhàng kéo nhẹ để rút tờ giấy bị kẹt ra ngoài, hãy rất nhẹ nhàng bạn nhé, vì có thể sẽ làm ảnh hưởng đến các linh kiện khác trong máy
- Không nên để mực máy in ở ngoài không khí quá lâu vì sẽ khiến cho mực bị khô, không in được. . Còn đối với mực chưa sử dụng đến, bạn có thể cất bảo quản trong hộp kín để đảm bảo chất lượng mực nhé!
- Chú ý vệ sinh máy in thường xuyên và định kỳ để máy không bị bẩn và bạn cũng có thể kịp thời phát hiện ra những trục trặc trong máy
Trên đây, Thuê Máy Photo đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng máy in chi tiết nhất cho người mới bắt đầu. Hi vọng rằng, sau khi đọc bài viết này, bạn có thể sử dụng máy in đúng cách và hiệu quả nhất. Chúc các bạn thành công!
Ngoài ra, nếu như bạn cần tư vấn chi tiết hơn về cách sử dụng máy in hoặc có nhu cầu mua máy in chính hãng, chất lượng. Hãy liên hệ ngay với công ty cho thuê máy photocopy chúng tôi theo hotline để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. Rất hân hạnh được tiếp đón!
Xem thêm: Cách chỉnh chế độ thu phóng từ A3 sang A4 đơn giản
