Hướng dẫn cách scan trên máy photocopy đơn giản nhất

Chắc hẳn ít ai biết rằng trên máy photocopy còn có chức năng scan nữa đấy các bạn nhé. Rất nhiều văn phòng, công ty đã bỏ một khoản tiền không nhỏ để  mua 2 loại máy photocopymáy scan vừa tốn lại vừa chật chội thêm cho văn phòng của bạn.

Bạn hãy tận dụng tính năng scan của máy photocopy để tiết kiệm chi phí mua thêm máy scan bạn nhé. Việc tận dụng tính năng Scan này khiến cho công ty mình đỡ đi một khoản tốn kém một cách dư thừa. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều những loại máy photocopy đa chức năng vừa có thể photo tài liệu. Scan tài liệu mà lại tiết kiệm được điện năng nữa đấy các bạn ạ.

Để scan trên máy photocopy các bạn cần lưu ý là mỗi dòng máy photocopy khác nhau thì tính năng scan cũng có những lưu ý riêng của nó. Mời các bạn tham khảo những hướng dẫn scan trên máy photocopy của mình dưới đây trên các dòng máy photocopy đang hiện hành nhất hiện nay các bạn nhé.

Cách scan trên máy photocopy Ricoh

Bước 1. Nạp bản gốc: các bạn hãy đặt bản gốc ngay ngắn trên màn hình máy photocopy sau đó bạn chọn phím Scanner trên màn hình điều khiển cảm ứng nhé bạn.

Bước 2. Bạn hãy tiếp tục nhấn Store File, sau đó bạn bấm chọn tiếp Store Only để đặt lệnh chỉ scan bản gốc bạn vừa đặt lên trên khay bạn nhé.

Bước 3. Bạn nên đổi tên File sao cho dễ nhớ và giúp cho bạn thuận tiện hơn trong quá trình tìm lại lịch sử khi cần sử dụng các thông tin trong File scan. Hoặc bạn muốn có scan thêm tài liệu để gửi đi mà không cần bản gốc nhé. Đổi tên xong bạn nhấn OK để máy lưu là Ok rồi.

Bước 4. Bạn chọn chế độ scan : bạn nhấn vào nút Scan Seting để thay đổi các cài đặt scan đúng với ý muốn của mình nhé.

  • Scan màu thì chọn Full Color / Text photo. Scan đen trắng thì bạn chọn Black & White text nhé.
  • Scan 1 mặt thì chọn Original Feed Type và bấm 1 Sided Original bạn nhé. Còn scan 2 mặt thì bạn chọn như scan 1 mặt nhưng bạn nhấn 2 Sided Original bạn nhé.
  • Bạn chọn cách sắp xếp file Scan : tiếp tục nhấn vào Send File Type / Name nhé bạn.
  • Scan mỗi trang thành 1 file thì nhấn chế độ Single Page nhé, còn scan nhiều trang vào 1 file thì chọn Multi Page bạn nhé.

Sau khi thực hiện các cài đặt xong thì bạn phải nhấn OK để hoàn thành nếu không muốn các tùy chọn ở trên của mình thành vô nghĩa nhé. Nhấn OK xong thì tiếp tục nhấn START để tận hưởng thành quả của mình nhé.

Cách scan trên máy photocopy Toshiba

Tương tự với  scan trên máy photocopy Ricoh thì trên máy Toshiba cũng vậy, mình hướng dẫn các bạn những bước sau :

Bạn nạp bản gốc một cách ngay ngắn trên khay của máy, bạn tiếp tục chọn chức năng scan như hướng dẫn ở trên. Tuy nhiên, nó có những điểm khác nhau như sau :

  • Sau thao tác bạn đặt tên File thì bạn nhấn Edit để vào phần cài đặt các chế độ Scan tài liệu nhé.
  • Scan 1 mặt thì bạn chọn Single, 2 mặt thì bạn chọn Tablet nhé.
  • Scan toàn bộ những thông tin bạn chọn Text / photo, còn scan riêng phần chữ thì bạn chọn Text.
  • ở trên kia bạn nhấn OK thì ở đây bạn nhấn Enter để hoàn thành cài đặt nhé.
  • Và cuối cùng, nhấn Start để bắt đầu scan tài liệu như mong muốn nhé bạn.

Sau đó, để lấy file scan từ máy photocopy Toshiba bạn vào máy tính gõ Start => Run => gõ địa chỉ IP đã đặt cho máy Photocopy. Sau đó vào thư mục File share trên máy photocopy để lấy thông tin scan từ tài liệu mà bạn vừa scan nhé.

Và với những hướng dẫn mà mình chia sẻ thì chắc hẳn việc scan tài liệu trên máy photocopy của các bạn quá là đơn giản rồi phải không ạ? Chúc các bạn thực hiện thành công nhé!

Ngoài ra nếu các bạn có nhu cầu thuê máy photocopy. Hãy liên hệ ngay với dịch vụ cho thuê máy photocopy của chúng tôi ngay hôm nay. Để nhận nhiều ưu đãi cũng như các chính sách đãi ngộ cực kỳ hấp dẫn theo số Hotline – 0964600828.

Xem thêm: Cách photo chứng minh nhân dân 2 mặt đơn giản nhất

Đánh giá bài viết

Bài Liên Quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *